首先我們先了解一下,KYC是什么意思,KYC(即know-your-customer)盡職調(diào)查,是2018年7月底香港注冊處,對香港持牌秘書代理注冊的香港公司要求的管理條例。可將之看做該年3月推出的SCR(Significant Controllers Register)備存重要控制人登記冊重要規(guī)定,之后續(xù)要求,他們都是CRS的一部分。
香港政府針對香港公司KYC盡職調(diào)查針對的是每一位香港公司董事和股東的背景信息,并實時更新香港公司董事股東變更信息,以便香港公司注冊處對每一家香港公司均有所把握。
這項政策要求所有秘書公司都需要保存代為注冊的香港公司資料,以便香港公司注冊處進(jìn)行查閱。同時,對于新注冊的香港公司,在注冊時就需要提交KYC表格,而對于已經(jīng)注冊成立的香港公司,則需收集并統(tǒng)計相關(guān)資料。
KYC審核所需資料及具體內(nèi)容
這部分需要客戶完成部分:
1. 客戶身份證明文件
要求:手持身份證拍攝,面部和身份證信息清晰可見,可在證件下搭配紙張,上書“僅供辦理KYC盡職調(diào)查”。
2. 客戶住址證明文件
例如:有地址的信用卡對賬單,官方發(fā)出的水電費(fèi)用單據(jù),租賃合同或房產(chǎn)證等。
3. 客戶盡職調(diào)查表(KYC)
要求:該表格由秘書公司根據(jù)客戶信息填制并發(fā)送客戶,您只需要簽名蓋章回傳掃描件給我們即可。
4. 客戶的委托協(xié)議書
要求:公司服務(wù)協(xié)議+費(fèi)用到賬記錄+費(fèi)用收據(jù)。
5. 業(yè)務(wù)證明文件
例如:購銷合同、提單、運(yùn)輸單據(jù)、產(chǎn)品報價、代理合同、商業(yè)計劃書等,若是新公司注冊還沒有合同,可提供商業(yè)計劃書或者資質(zhì)證明文件。
隨著CRS的實施,香港注冊處對注冊成立香港公司的要求越來越規(guī)范嚴(yán)格。當(dāng)前,不僅香港政府需要企業(yè)提供盡職調(diào)查文件,境內(nèi)外各個金融機(jī)構(gòu)都開始嚴(yán)格要求企業(yè)提供更多的文件,以證明其在經(jīng)營合法業(yè)務(wù)。CRS的目的畢竟是反恐怖、反洗錢、反逃稅,打擊的是惡意偷稅、非正規(guī)報稅或非法轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的企業(yè)或者個人。所以,您的香港公司只需要是正規(guī)經(jīng)營,完全不需要害怕CRS。